Trợ lý KJC là vị trí chiến lược trong hệ thống vận hành Liên Minh, đóng vai trò hỗ trợ ban lãnh đạo và quản lý đội ngũ nội bộ. Công việc đòi hỏi có tinh thần tổ chức, khả năng giải quyết thông tin nhạy bén và năng lực giao tiếp chuyên nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn tiếp xúc trực tiếp với hoạt động điều phối dự án, các bộ phận nội bộ và đối tác!
Vai Trò Và Nhiệm Vụ Của Trợ Lý KJC Chính Thức
Trợ lý của Liên Minh KJC là trợ thủ đắc lực giúp ban lãnh đạo thực hiện công việc hiệu quả, từ việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp đến phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo tiến độ dự án. Trợ lý KJC cũng là vị trí kết nối giữa các bộ phận, xây dựng sự liền mạch trong hoạt động nội bộ cùng chiến dịch truyền thông ngoài tổ chức.
Quản Lý Lịch Trình Và Hành Chính Tổ Chức
Trợ Lý KJC lên lịch họp, sắp xếp các buổi gặp mặt, ghi chú biên bản cũng như truyền đạt nội dung sau mỗi phiên họp. Bạn cần đảm bảo mọi lịch trình đều được sắp xếp phù hợp tất cả người liên quan có đủ thông tin trước mỗi buổi làm việc. Công việc hành chính yêu cầu bạn phải chi tiết, có hệ thống, tuân thủ thời gian.
Hỗ Trợ Tổ Chức Sự Kiện
Trong các hoạt động như hội thảo, workshop, ra mắt game, chiến dịch truyền thông,… Nhân sự phối hợp cùng Marketing, Sự kiện cũng như Content team để chuẩn bị địa điểm, tài liệu, thiết bị và tương tác với khách mời. Vai trò của trợ lý KJC đòi hỏi sự chủ động trong công việc và khả năng phản ứng nhanh nếu có thay đổi đột xuất trong kế hoạch.
Có Mặt Như Người Kết Nối Giữa Các Bộ Phận Và Đối Tác
Nhân viên làm cầu nối giữa lãnh đạo cùng các phòng ban như Sales, IT, Content, CSKH hoặc đối tác PR, KOLs. Trợ lý KJC chủ động thu thập thông tin, điều phối công việc nhằm đảm bảo sự đồng bộ giữa các bên liên quan. Kỹ năng giao tiếp bằng cả tiếng Việt – tiếng Anh là lợi thế lớn để phối hợp trôi chảy xuyên quốc gia.
Yêu Cầu Chuyên Môn Và Kỹ Năng Cần Có Cho Trợ Lý Của KJC
Để trở thành một trợ lý KJC thành công, bạn cần trang bị kiến thức hành chính văn phòng căn bản, khả năng xử lý tình huống và giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc nhiều nhiệm vụ. Cụ thể:
Tổ Chức, Sắp Xếp Thời Gian
Trợ lý KJC cần có khả năng lập kế hoạch hàng ngày, kiểm soát tiến độ công việc và sắp xếp lịch họp linh hoạt phù hợp tình huống. Ưu tiên những ứng viên đã quen với việc sử dụng phần mềm thống kê lịch (Google Calendar, Outlook), thống kê tài liệu (Google Drive, Trello, Asana). Kỹ năng quản lý giúp bạn lãnh đạo và điều hành các phòng ban hiệu quả.
Xử Lý Thông Tin Linh Hoạt
Nguồn thông tin trong doanh nghiệp thường đa chiều và liên tục thay đổi. Trợ lý KJC cần tiếp nhận đúng nội dung, chọn lọc cũng như truyền đạt cho người phù hợp, đồng thời có khả năng phản hồi, soạn thảo email hoặc bản ghi nhớ chuyên nghiệp. Việc giao tiếp rõ ràng giúp giảm hiểu nhầm, tăng hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
Khả Năng Ngôn Ngữ Và Trình Bày Chuyên Nghiệp
Viết email công việc, chuẩn bị báo cáo, trình bày nội dung hoặc thuyết trình đơn giản là công việc hàng ngày. Trợ lý KJC cần sử dụng tiếng Việt rõ ràng và thành thạo tiếng Anh cơ bản hoặc nâng cao tùy vai trò dự án. Kỹ năng viết cũng như trình bày tốt giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong mắt lãnh đạo và đối tác.
Lợi Ích Khi Trở Thành Trợ Lý Chính Thức Của KJC
Vị trí trợ lý KJC mang lại môi trường công việc linh hoạt, nhiều trải nghiệm đồng thời giúp bạn phát triển đa năng trong lĩnh vực điều hành, truyền thông cũng như hoạt động tổ chức sự kiện. Nổi bật:
Thu Nhập Phù Hợp
Bạn nhận mức lương ổn định và các khoản thưởng theo dự án, KPI công việc và mức độ hoàn thành đúng tiến độ. Ngoài ra, công ty mang đến cho trợ lý KJC chế độ bảo hiểm đầy đủ, nghỉ lễ, thưởng hiệu suất nhóm và có thể có thưởng theo đóng góp cá nhân nếu vượt mong đợi.
Đào Tạo Kỹ Năng Đa Ngành
Liên Minh cung cấp chương trình onboarding ban đầu và đào tạo liên tục kỹ năng tổ chức, giao tiếp, thống kê dự án, sử dụng công cụ digital cho trợ lý KJC. Cơ hội thăng tiến dành cho Nhân sự xuất sắc có thể lên làm Project Coordinator, Executive Assistant hoặc phòng điều hành cấp cao.
Môi Trường Làm Việc Quốc Tế
Các trợ lý KJC sẽ có cơ hội tiếp xúc với đối tác trong nước và quốc tế, tham gia các dự án đa vùng. Môi trường chuyên nghiệp, kết nối đội ngũ đa quốc gia giúp bạn phát triển tư duy tổ chức và xây dựng kỹ năng làm việc liên văn hóa.
Trợ lý KJC là vị trí chiến lược cho những bạn trẻ mong muốn phát triển kỹ năng tổ chức, giao tiếp và điều phối trong môi trường doanh nghiệp hiện đại. Bạn sẽ hỗ trợ ban lãnh đạo, phối hợp dự án truyền thông, tổ chức sự kiện và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu. Nếu bạn là người cầu tiến, thích làm việc đa nhiệm hãy tham gia ngay!
